6月4日，根据海南中院开展“信息化深度应用年”活动的要求，兴海法院召开专题会议研究部署信息化应用工作。院党组成员、各部门负责人及有关人员参加了会议。

与会人员紧紧围绕深化信息化应用13个方面的任务，深入交换意见，找差距、寻不足。目前，我院信息化应用工作存在六个方面的困难和问题。一是审判信息录入工作职责未细化，部分案件存在录入不及时现象；二是审判信息录入程序的应用水平不高，各环节还未完全启用；三是审判信息录入各项技术保障未跟上，如部分电脑未连接内网、审判信息录入程序中各类权限还未设定等；四是河卡法庭没有录入人员，我院局域网又无法延伸至河卡法庭，影响到这部分案件的录入工作；五是书记员庭审录入水平不高，常出现记录不全、整理归纳不全面等现象，制约着审判信息录入程序的应用；六是数字法庭同声录音录像功能还未启用，扫描仪等设备缺乏，影响电子档案的建立。

针对以上困难和问题，党组书记、代院长东智加要求全院干警强化责任意识，把信息化建设作为推进各项工作的有效载体和抓手，大力推进信息化应用工作。一是各部门要利用好现有资源，并由院办负责配齐配全各类必备设备，为信息化应用工作提供好物质保障；二是网管人员尽快做好数字法庭、审判信息录入程序等的安装、调试、应用，为信息化应用工作提供必要的技术支持；三是综合审判庭庭长切实担负起应尽的职责，加强对审判信息录入程序应用的日常管理和协调工作；四是各部门要加强沟通，做好审判信息录入程序各环节工作，实现案件流程管理系统、司法统计信息系统、案件质量效率评估系统等的应用；五是各部门对电脑、扫描仪等设备要指定专人操作、维护，保证各类设备的正常运行；六是尽快启用法律文书校对系统，不断提升裁判文书制作水平；七是加强书记员培训工作，如以案代训，通过实践历练提升工作能力和水平；八是审监庭充分利用案件质量效率评估系统，每季度从办案质量、效率、效果三方面对全院各类案件办理情况进行一次通报，督促各业务部门不断提升案件办理的质量和效率。

会后，根据此次专题会议精神制定出台了《兴海县人民法院关于开展“信息化深度应用年”活动实施细则》下发各部门，明确分工责任和具体要求，为推动信息化应用工作打下了坚实基础。